Akuntansi Keuangan Dasar

Selamat datang di Akuntansi! Akuntansi sering disebut sebagai "bahasa bisnis" (the language of business). Ini adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, mencatat, mengukur, mengklasifikasi, meringkas, menginterpretasi, dan mengkomunikasikan informasi keuangan untuk pengambilan keputusan.

1. Persamaan Dasar Akuntansi (PDA)

Ini adalah fondasi dari seluruh sistem akuntansi. Logikanya sederhana: Sumber daya yang dimiliki perusahaan (Aset) pasti berasal dari dua sumber: dari utang (Liabilitas) atau dari modal pemilik (Ekuitas).

• Aset (Harta): Sumber daya yang dimiliki perusahaan. (Contoh: Kas, Piutang, Perlengkapan, Peralatan, Gedung).
• Liabilitas (Utang): Kewajiban perusahaan kepada pihak ketiga. (Contoh: Utang Usaha, Utang Bank).
• Ekuitas (Modal): Hak pemilik atas aset perusahaan. (Modal Awal).

Persamaan ini kemudian berkembang dengan memasukkan unsur yang memengaruhi modal:

• Pendapatan (Revenue): Menambah Ekuitas.
• Beban (Expense): Mengurangi Ekuitas.
• Prive (Drawing): Pengambilan pribadi pemilik, mengurangi Ekuitas.

2. Mekanisme Debit dan Kredit

Ini adalah aturan "tangan kiri" dan "tangan kanan" dalam akuntansi. Setiap transaksi HARUS memengaruhi minimal dua akun, dan total Debit harus selalu sama dengan total Kredit (Balance).

• DEBIT (Dr): Sisi KIRI dari sebuah akun.
• KREDIT (Cr): Sisi KANAN dari sebuah akun.

Saldo Normal adalah sisi di mana sebuah akun akan bertambah nilainya. Ini adalah aturan yang wajib dihafal.

Kelompok Akun	Saldo Normal	Bertambah (+)	Berkurang (-)
ASET (Harta)	DEBIT	DEBIT	KREDIT
LIABILITAS (Utang)	KREDIT	KREDIT	DEBIT
EKUITAS (Modal)	KREDIT	KREDIT	DEBIT
PRIVE (Drawing)	DEBIT	DEBIT	KREDIT
PENDAPATAN	KREDIT	KREDIT	DEBIT
BEBAN	DEBIT	DEBIT	KREDIT

Contoh Analisis Transaksi:

"Membeli Perlengkapan (Aset) seharga Rp 500.000 secara tunai (Kas/Aset)."

• Analisis: Akun Perlengkapan (Aset) bertambah. Akun Kas (Aset) berkurang.
• Jurnal:
  • (Dr) Perlengkapan Rp 500.000
  • (Cr) Kas ....................... Rp 500.000

3. Siklus Akuntansi

Ini adalah serangkaian langkah yang dilakukan secara berurutan dalam satu periode akuntansi (biasanya bulanan atau tahunan) untuk mengubah data transaksi menjadi Laporan Keuangan.

1. Analisis Bukti Transaksi: Menganalisis bukti sah (Kuitansi, Faktur, Nota) untuk menentukan akun apa yang terpengaruh.
2. Membuat Jurnal Umum (Journalizing): Mencatat transaksi ke dalam "buku harian" (Jurnal) secara kronologis (urut tanggal) menggunakan aturan Debit-Kredit.
3. Posting ke Buku Besar (Ledger): Memindahkan catatan dari Jurnal Umum ke akun masing-masing di Buku Besar (mengelompokkan). (Contoh: Semua transaksi 'Kas' dikumpulkan di 1 akun Buku Besar 'Kas').
4. Menyusun Neraca Saldo (Trial Balance): Daftar semua akun dari Buku Besar beserta saldo akhirnya (Debit atau Kredit). Total Debit dan Kredit di sini HARUS sama.
5. Jurnal Penyesuaian (Adjusting Entries): Dibuat di akhir periode untuk menyesuaikan akun agar mencerminkan keadaan sebenarnya (basis akrual). Wajib dibuat untuk:
   • Beban Dibayar Dimuka: (cth: Sewa dibayar untuk 1 tahun).
   • Pendapatan Diterima Dimuka: (cth: Terima uang DP proyek).
   • Beban yang Masih Harus Dibayar (Utang Beban): (cth: Utang Gaji).
   • Pendapatan yang Masih Harus Diterima (Piutang Pendapatan).
   • Penyusutan (Depresiasi) Aset Tetap.
6. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian (NSSP): Neraca Saldo yang telah dikoreksi dengan Jurnal Penyesuaian. Ini adalah dasar utama pembuatan Laporan Keuangan.
7. Menyusun Laporan Keuangan (Financial Statements): (Dibahas di poin 4).
8. Jurnal Penutup (Closing Entries): Dibuat di akhir tahun untuk menutup (menol-kan) akun-akun nominal (sementara) dan memindahkan saldonya ke Ekuitas. Akun yang ditutup:
   • Pendapatan
   • Beban
   • Prive
   • Ikhtisar Laba Rugi
9. Neraca Saldo Setelah Penutupan: Berisi sisa akun riil saja (Aset, Liabilitas, Ekuitas). Ini adalah saldo awal untuk periode berikutnya.

4. Laporan Keuangan Utama

Ini adalah output atau hasil akhir dari proses akuntansi. Ada 3 laporan utama yang saling terkait dan harus dibuat berurutan.

A. Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Menunjukkan kinerja perusahaan selama satu periode.

B. Laporan Perubahan Ekuitas/Modal (Statement of Owner's Equity)

Menunjukkan perubahan modal pemilik selama satu periode.

C. Neraca (Balance Sheet / Laporan Posisi Keuangan)

Menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada satu tanggal tertentu. Neraca harus seimbang (Balance).